Hallo liebe Opencacher!

Wir möchten euch heute darauf hinweisen, dass im Laufe des Geschäftsjahres einige Änderungen beschlossen wurden. Nach einigem hin- und her mit Ämtern und dem Austausch der Unterlagen zwischen alter und komissarischer Geschäftsführung, haben wir nun endlich die schriftliche Bestätigung des Amtsgericht mit der Annahme unserer Eintragung erhalten.

Unser Antrag enthielt im Wesentlichen die zwei nachfolgenden Positionen.

Neue Satzung (gültig mit Eintragung, seit dem 28.05.2017)

Die außerordentliche Mitgliederversammlung die zum 28.05.2017 einberufen wurde, hat unter anderem einige Passagen der Satzung geändert. Im Wesentlichen kamen wir hierbei Anforderungen des Amtsgerichts nach, klarere Definitionen bestimmter Passagen einzubringen. Weiter mussten wir Angaben konkreter formulieren um auch auslegbare Widersprüche zu vermeiden. Die Gelegenheit haben wir dann auch genutzt um noch 1-2 Anpassungen nach unseren Vorstellungen einzubringen.

Wer sich die neuen Punkte genauer anschauen möchte, dem führen wir hier als Stichwort die Anpassungen kurz auf:

§1 – Postanschrift & Vereinssitz

  • Sitz verbleibt in Bad Homburg (bleibt beim gleichen Amtsgericht)
  • Geschäftsadresse künftig automatisch die Postadresse des ersten Vorsitzenden

§3 – Mitglieder

  • Genauere Definition zw. ordentliche & Fördermitglieder

§4 – Beendigung der Mitgliedschaft

  • Satz- & Blockbau

§5 – Pflichten der Mitglieder

  • Satz & Blockbau
  • Definition “aktiv”
  • Definition “Beitragsordnung”

§7 – Abstimmungen

  • Satz & Blockbau

§9 – Die Mitgliederversammlung

  • Antragsformalität
  • Korrektur Beschlüsse

§10 – Der Vorstand

  • Anpassungen im Text
  • Bessere Definition zw. Vorstand (BGB) und erweiterter Vorstand
  • Vertretungsberechtigung
  • Ausscheiden im Vorstand und Vertretungsregelung
  • Widerspruch behoben

$14 – Inkrafttreten

  • Notwendige Anpassung für Eintragung

Im Verlauf der Sitzung wurden von 12 Änderungsanträge 11 angenommen.

Die neue Satzung ist unter alt bekanntem Link veröffentlicht worden:
https://download.opencaching.de/verein/OCeV_Satzung_aktuell.pdf

Neuer Vorstand

Im Verlauf der Sitzung und aus der vorliegenden Grundlage dieser Versammlung wurde auch zugleich der Vorstand neu gewählt. Das Amtsgericht wies im ersten Versuch die Eintragung als nicht eintragungsfähig ab und teilte uns zudem Punkte zu o.g. Änderungen mit. Nun haben wir die AOMV eineberufen und somit auch rechtsgültig die Satzung und wie auch notwendig den Vorstand neu gewählt.

Als neuer Geschäftsführer ist im Amtsregister eingetragen und bestätigt:

  • Mirco Baumann aka Clanfamily aus Voerde (Niederrhein)

Damit frei gewordener Posten als zweiter Vorsitzender wurde nun per Wahl vergeben an:

  • Thomas Eiling aka teiling88 aus Heiden (Münsterland)

Sonstige Posten blieben wie gehabt. Die Vertretungsberechtigung wurde in der Satzung geändert.
Jeder Vorstandsposten der Geschäftsfühung (1.Vs, 2.Vs und Kassenwart) sind nun alleine Vertretungsberechtigt.
Die ist vor allem vorteilhaft, da wir dezentral agieren und ein zusammenkommen oder dezentrales Auftreten bei einem Notar recht kompliziert oder einfach teuer ist.

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Abschließend möchten wir noch unsere Mitglieder darüber vorab informieren, dass wir zum Jahresende (Ende November/ Anfang Dezember) noch die Jahreshauptversammlung abhalten werden. Da das Geschäftsjahr dem Kalenderjahr entspricht, möchten wir künftig diesen Zeitraum immer als JHV vorsehen. Punkte die euch auf dem Herzen liegen, können vorab im vereinsinternen Bereich des Forums angesprochen und “reife Anträge” dem geschäftsführendem Vorstand fristgerecht eingereicht werden.

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